Allround office assistant

Plaats van tewerkstelling: Vestiging te Boechout of vestiging te Zele

Bedrijfsinformatie

Het Fiscaal Advieskantoor (HFA) is een nichekantoor dat zich toelegt op fiscale adviesverlening. Als fiscale vertrouwenspersoon gidsen wij ondernemingen en hun aandeelhouders door het kluwen van de uitgebreide fiscale regelgeving. Onze accountancy-afdeling verzorgt tevens de compliance verplichtingen van ondernemingen en hun aandeelhouders. Daarnaast zijn wij geprefereerde fiscale partner van diverse boekhoud- en accountantskantoren, advocatenkantoren en vermogensbeheerders.

Functieomschrijving

Als allround office assistant, zal je voor enkele van onze klanten het administratieve werk beheren, alsook bijspringen in de kantooradministratie en -organisatie. Voor beide voorgaande luiken werk je nauw samen met ervaren collega’s.

Volgende administratie zal je voor enkele van onze klanten waarnemen:

• Opvolging correspondentie van klant (post / e-mail);
• Betalingen klaarzetten en uitvoeren na akkoord van de verantwoordelijken;
• Het opmaken en versturen van facturen;
• Opvolgen van openstaande aankoop- en verkoopfacturen.
  Het bijspringen in de kantooradministratie kan bestaan uit:
• Je bent het eerste aanspreekpunt voor onze relaties (klanten, leveranciers, collega’s, …);
• Het up-to-date houden van het CRM pakket;
• Formaliteiten vervullen en opvolgen i.v.m. onboarding van cliënten;
• Administratieve verwerking van diverse aangiften;
• Nazicht en verbeteren van teksten, presentaties, …;
• Diverse ondersteuning van het team;
• ...

Profiel en ervaring

• Je bezit een diploma hoger onderwijs in een administratieve richting of gelijkwaardig door ervaring.
• Enkele jaren relevante ervaring in de sector zijn een troef maar niet noodzakelijk.
• Je bent leergierig, gemotiveerd en flexibel.
• Je werkt nauwkeurig en behoudt overzicht van de to do’s.
• Je bent communicatief en pragmatisch ingesteld en je kan zelfstandig werken.
• Je bent Nederlandstalig en ook bedreven in het Frans en het Engels.
• Je bent vlot met diverse computertoepassingen zoals MS Office en kan je snel inwerken in andere programma’s.

Aanbod

Wij bieden jou:

• Een vaste job in deeltijds of voltijds rooster (4/5de tot 5/5de);
• Een aantrekkelijk verloningspakket;
• Opleidingsmogelijkheden (incl. on-the-job training);
• Een flexibele en dynamische werkomgeving;
• Een gevarieerde job met doorgroeimogelijkheden.

Contact

Om te solliciteren kan je contact opnemen met Marieke Luijten.
E-mail: jobs@hfa.be
Telefoon: +32 3 500 23 33