algemene voorwaarden

Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op elke prestatie van het fiscaal advieskantoor BV (verder afgekort als: HFA) ten behoeve van een cliënt. Dit geldt voor prestaties geleverd door HFA, haar aandeelhouders, bestuurders en medewerkers.
Afwijkingen dienen uitdrukkelijk en schriftelijk door beide partijen te worden aanvaard, behoudens andersluidende schriftelijke overeenkomst tussen HFA en de cliënt, in welk geval de algemene voorwaarden slechts van toepassing zijn voor zover zij niet afwijken van hetgeen in die overeenkomst is bepaald.
Overeenkomstig het gemeen recht kan de aansprakelijkheid van HFA enkel worden aangevochten voor opdrachten waarvan wordt aangetoond dat ze door haar werden aanvaard.

De cliënt verbindt zich ertoe alle gegevens en inlichtingen, desgevallend gestaafd met stukken en bescheiden, tijdig te verstrekken. De cliënt staat in voor de juistheid, volledigheid en betrouwbaarheid van de door of namens hem verstrekte informatie.
HFA is niet verplicht, behoudens andersluidende overeenkomst, om de juistheid en volledigheid van deze gegevens en inlichtingen na te gaan.
HFA voert met de vereiste zorg de hem toevertrouwde opdrachten in volledige onafhankelijkheid uit, krachtens een middelenverbintenis.
Hij waakt erover dat de gepresteerde diensten worden geleverd volgens de deontologische en andere beroepsnormen van het Instituut van Accountants en Belastingconsulenten (IAB), rekening houdend met de huidige stand van de relevante wetgeving en de toepasselijke administratieve zienswijzen. HFA draagt geen verantwoordelijkheid om adviezen spontaan te actualiseren indien er (retroactieve) wijzigingen zouden plaatsvinden.
HFA kan in geen geval aansprakelijk worden gehouden voor de gevolgen van mogelijke latere wijzigingen – desgevallend met terugwerkende kracht.

In geval van niet-nakoming, van een niet-correcte of niet-tijdige uitvoering door cliënt van zijn verbintenis(sen), bijvoorbeeld in geval van niet volledige betaling van erelonen of provisies/voorschotten, is HFA gerechtigd de uitvoering van zijn verplichtingen op te schorten of uit te stellen tot de cliënt aan zijn verplichtingen heeft voldaan.
Alle kosten en lasten voortvloeiend uit de opschorting of het uitstel zijn ten laste van de cliënt.
HFA en de cliënt kunnen op elk ogenblik, zonder opzeggingstermijn en opzeggingsvergoeding de overeenkomst beëindigen.
De opschorting of beëindiging van de overeenkomst doet geen afbreuk aan de verplichting voor de cliënt om de verrichtte diensten en gemaakte kosten te vergoeden.
De opschorting of beëindiging mag door HFA niet ontijdig gebeuren en mag de belangen van de cliënt niet in gedrang brengen. HFA dient de cliënt te wijzen op de rechtshandelingen die dringend en noodzakelijk moeten worden gesteld ter vrijwaring van zijn rechten, en waarvoor hij opdracht had gekregen.

Onze diensten worden aangerekend op uurbasis waarbij het tarief variëert naargelang de ervaring van de medewerker, de complexiteit van de behandelde materie, de hoogdringendheid van de zaak en het behaalde resultaat.
Specifieke kosten en uitgaven (vb. vertalingen, reiskosten, enz.) worden afzonderlijk aangerekend.
Tenzij anders bepaald, dienen de door de cliënt voor de prestaties verschuldigde kosten en erelonen alsmede voorschotten of ereloonprovisies betaald te worden uiterlijk vijftien (15) dagen na ontvangst van de factuur. De kosten en erelonen zijn verschuldigd naarmate de werkzaamheden ten behoeve van de cliënt worden verricht, ook al is de opdracht niet noodzakelijk beëindigd.
Indien de cliënt niet akkoord gaat met het factuurbedrag, dient hij binnen de 15 dagen schriftelijk te protesteren.

Vanaf de vervaldag is de cliënt van rechtswege en zonder ingebrekestelling interest verschuldigd, berekend aan de wettelijke rentevoet voor betalingsachterstand bij handelstransacties. Bij laattijdige betaling is tevens een vergoeding voor invorderingskosten verschuldigd gelijk aan 10% van de onbetaalde bedragen met een minimum van 250,00 EUR.

Ter dekking van de beroepsaansprakelijkheid van HFA, haar aandeelhouders, bestuurders en medewerkers, optredend in het kader van een arbeids- of samenwerkingsovereenkomst met HFA, heeft HFA een beroepsaansprakelijkheidsverzekering onderschreven. De cliënt kan van deze polis op eerste verzoek een afschrift bekomen.
De maximale aansprakelijkheid, ten aanzien van de cliënt, van HFA, alsmede van haar aandeelhouders, bestuurders en medewerkers, met betrekking tot de geleverde prestaties is in ieder geval van een schadegeval beperkt tot de effectieve uitkering ingevolge de door haar onderschreven beroepsaansprakelijkheidsverzekering voor dat schadegeval.
Op uitdrukkelijk verzoek van de cliënt kan voor een specifiek dossier een bijkomende verzekering worden afgesloten.
HFA is, behoudens een uitdrukkelijk andersluidend beding, niet aansprakelijk voor diensten verricht door derden op wie zij een beroep doet.

De algemene voorwaarden en de betrekkingen tussen HFA en de cliënt worden beheerst door het Belgisch recht.
Elke betwisting van welke aard ook behoort tot de bevoegdheid van de rechtbanken en de hoven van het arrondissement waar het kantoor van HFA is gevestigd.
Betwistingen met betrekking tot kosten en erelonen mogen worden voorgelegd aan de Arbitragecommissie bij het Instituut van de Accountants en de Belastingconsulenten (IAB), die zich bij wijze van definitieve beslissing uitspreekt, in eerste en laatste aanleg gewezen en zonder procedurekosten.